МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В МУНИЦИПАЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ КУЛЬТУРЫ

Проект (англ. design) – это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание уникального продукта (устройства, работы, услуги).
Характеристики (признаки) проекта:
1) направленность на достижение цели;
2) ограниченность во времени;
3) наличие жизненного цикла проекта (ЖЦП);
4) последовательность выполнения этапов и работ;
5) наличие бюджета;
6) уникальность продуктов, услуг или результатов.
В целом эти шесть признаков отличают проект от других мероприятий, планов, программ, инициатив, процессов. Каждый из перечисленных признаков имеет важное внутреннее содержание.
Проектная деятельность – это совокупность действий, направленных на решение конкретной задачи в рамках проекта, ограниченного целевой установкой, сроками и достигнутыми результатами (или продуктами).
Операционная (процессная) деятельность имеет циклический характер, т. е. представляет собой набор типовых действий, повторяющихся в каждом производственном цикле.
Для проектной деятельности характерно наличие определенных временных рамок начала и завершения проекта. По достижении целей проекта его ЖЦ завершается.
Программа проектов является рядом проектов, связанных друг с другом, управление которыми согласовывается для достижения необходимых преимуществ и нужной степени управляемости, которые недоступны при управлении ими по отдельности.
Основным свойством управления программой является наличие бизнес-поддержки и финансирования. Программы спонсируются нуждами бизнеса. Они берут на себя владение преимуществами и измеряются достижением этих преимуществ.
Портфель проектов — это набор проектов, которые собраны в рамках одной единицы управления и объединены общей стратегической целью. Обычно компоненты портфеля связаны между собой одной темой.
Проектное управление в государственном и муниципальном секторе - это особым образом организованный комплекс работ, направленный на решение задач и достижение целей, выполнение которых ограничено во времени и связано с использованием финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
Достижение целей проекта с помощью людей и включает организацию, планирование и контроль ресурсов, выделенных на проект, вместе с развитием конструктивных человеческих отношений со всеми вовлеченными, как внутри компании, так и с другими вовлеченными компаниями
Управление проектами - это применение знаний, навыков, инструментов и методов в проектной деятельности с целью удовлетворения или превосходства потребностей и ожиданий заинтересованных сторон.
Управление проектами - это процесс, посредством которого определяются, планируются, отслеживаются, контролируются и реализуются проекты таким образом, чтобы были реализованы согласованные выгоды.

Например, в системе управления проектами PMBOK выделяются пять стадий работы над проктами.
ГРУППА ПРОЦЕССОВ ОПИСАНИЕ В PMBOK® ОБЩИЕ ТЕРМИНЫ
Инициирование Санкционирование проекта “предварительное планирование”
“начало работы”
Планирование Определение и уточнение целей проекта и выбор наилучшего курса действий для достижения этих целей. “определение”
“разработка плана”
“подготовка этапа”
Выполнение Координация людей и ресурсов для реализации плана. “обеспечение реализации”
“доведение до конца”
"координация”
Контроллинг Обеспечение достижения целей проекта путем регулярного мониторинга и измерения прогресса для выявления отклонений от плана, чтобы можно было предпринять корректирующие действия. “отслеживание прогресса”
“удержание курса”
Заключение Формализация принятия проекта или фаза “принятие клиентом” “принятие клиента”
“переход”
“закрытие”

Хорошее управление проектами предлагает различные методы и рекомендации для управления сотрудниками и рабочей нагрузкой. Управление проектами обеспечивает множество преимуществ в организации.
1. Экономия затрат
2. Улучшение условий труда
3. Совершенствование финансового менеджмента
4. Решение проблем
5. Определение риска
6. Повышение качества продукта
Управление проектами предлагает общую методологию управления проектом, т. е. если процессы и процедуры запланированы один раз, то их можно использовать во всех будущих проектах повторно.
Следовательно, это помогает экономить затраты и время, необходимые для завершения проекта.
Управление проектами требует внимания к целеориентированным системам, окружающей среде, подсистемам и их взаимосвязям. Именно это делает управление проектами «системным подходом» к управлению.
Применение принципов и практик с классической, поведенческой и системной точек зрения к уникальным требованиям проектов привело к появлению нового набора концепций, который можно назвать «проектной точкой зрения».
Клиланд и Кинд выделили следующие характеристики управления проектами:
1. Единый координационный центр
2. Интеграция проекта
3. Межведомственная коммуникация
4. Фокусируется на предоставлении продукта
5. Работает в обоих направлениях
6. Командная работа
7. Многофункциональный по своей природе.
Для снижения затрат на разработку проекта организациям следует учитывать различные факторы, такие как стоимость и время, для успешной конкуренции между проектами.
Ниже приведены ключевые факторы успеха в управлении проектами:
1. Адекватная формулировка проекта
2. Организация проекта
3. Планирование внедрения
4. Своевременное выделение средств
5. Эффективный мониторинг
Формулирование проекта - это процесс структурированного преобразования проектных идей в проектные предложения. Как правило, формулирование проекта страдает следующими недостатками:
• Использование неформальных методов оценки затрат и выгод, таких как ведение бумажных записей вместо использования компьютеров;
• Преднамеренное завышение выгод и занижение стоимости построения проекта;
• Ошибочные суждения из-за отсутствия опытных менеджеров и сотрудников.
Для организации важно избегать этих недостатков, чтобы иметь адекватную и значимую формулировку проекта.
Надежная организация обладает следующими характеристиками:
• Надлежащая рабочая среда для сотрудников
• Четко определенные методы и системы работы
• Надлежащее вознаграждение и наказания сотрудников за их работу и ошибки
После принятия решений, связанных с инвестициями, организации необходимо провести надлежащее планирование внедрения, прежде чем приступить к фактическому внедрению. Надлежащее планирование внедрения включает следующие шаги:
• Разработка плана различных мероприятий, таких как приобретение земли, оценка тендерных заявок, набор персонала, строительство зданий и создание промышленного предприятия.
• Оценка потребностей проекта в ресурсах, таких как рабочая сила, материалы и деньги.

В настоящее время в РФ действует национальный проект «Культура».
Национальный проект «Культура» был разработан в соответствии с указом Президента РФ от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» и скорректирован в соответствии с указом от 21 июля 2020 года № 474 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года». Его реализация началась 1 января 2019 года.